Cancelar CFDI
Presentamos en este documento, el procedimiento para hacer uso del nuevo Esquema de Cancelación de CFDI, en
la que bajo ciertas condiciones puede ser requerida la notificación y aceptación del receptor del comprobante fiscal
para que el proceso de cancelación pueda efectuarse. Compartimos a continuación las implicaciones de este proceso
y los pasos a seguir en Portal CFDI Gratuito para la solicitud de cancelación de sus comprobantes emitidos, además
cómo descargar el acuse de cancelación que te permitirá amparar la cancelación de tus CFDI.
Categorización de CFDI para el proceso de cancelación
Bajo éste nuevo esquema se consideran dos panoramas, existen CFDI cancelables y no cancelables. Dentro de los
CFDI cancelables solamente en algunos casos es requerida la aceptación del receptor. En la siguiente tabla definimos
cada uno de estos supuestos.
Nuevo Esquema de Cancelación.
Cancelables
CFDI sin Aceptación
Para los efectos de los artículos 29-A, cuarto, quinto y sexto párrafos del CFF y Sexto,
fracción I de las Disposiciones Transitorias del CFF del “Decreto por el que se reforman,
adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, de la Ley
del Impuesto al Valor Agregado, del Código Fiscal de la Federación y de la Ley Federal del
Impuesto Sobre Automóviles Nuevos”, publicado en el DOF el 30 de noviembre de 2016, los
contribuyentes podrán cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptación del receptor en
los siguientes supuestos:
I. Los que amparen montos totales de hasta $1,000.00 (mil pesos 00/100 M.N.).II. Por concepto de nómina.III. Por concepto de egresos.IV. Por concepto de traslado.V. Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF de conformidad con lo dispuesto en la Sección II, Capítulo II, Título IV de la Ley del ISR vigente hasta el 31 de diciembre de 2021, en relación con lo dispuesto en la fracción IX del Artículo Segundo de las Disposiciones Transitorias de la Ley del Impuesto sobre la Renta, publicada en el DOF el 12 de noviembre de 2021.VI. Que amparen retenciones e información de pagos. VII. Expedidos en operaciones realizadas con el público en general de conformidad con la regla 2.7.1.21.VIII. Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales conforme a la regla 2.7.1.23.IX. Cuando la cancelación se realice dentro del día hábil siguiente a su expedición.X. Por concepto de ingresos, expedidos por contribuyentes que enajenen bienes, usen o gocen temporalmente bienes inmuebles, otorguen el uso, goce o afectación de un terreno, bien o derecho, incluyendo derechos reales, ejidales o comunales a que se refieren las reglas de la Sección 2.7.3., así como los contribuyentes que se dediquen exclusivamente a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras en términos de la regla 2.7.4.1., y que para su expedición hagan uso de los servicios de un proveedor de certificación de expedición de CFDI o expidan CFDI a través de la persona moral que cuente con autorización para operar como PCGCFDISP.XI. Emitidos por los integrantes del sistema financiero.XII. Emitidos por la Federación por concepto de derechos, productos y aprovechamientos.
Cuando se cancele un CFDI aplicando la facilidad prevista en esta regla, pero la operación
subsista, se emitirá un nuevo CFDI que estará relacionado con el cancelado de acuerdo con
la guía de llenado de los CFDI que señala el Anexo 20.
CFF 29, 29-A, Disposiciones Transitorias Sexto, RMF 2023 2.7.1.21., 2.7.1.23., 2.7.2.19.,
2.7.4.1., 2.7.4.6.
CFDI con Aceptación
* Ver detalles del proceso de cancelación>
No Cancelables
Aquellos que tengan relacionado al menos un CFDI vigente.
Se deben cancelar primeramente todos los CFDI relacionados al CFDI que se desea
cancelar comenzando por el más reciente. Por ejemplo, cuando has emitido una Nota
de Crédito, la relación que existe entre el CFDI original y éste impedirá la cancelación
directa. En este caso deberás proceder primeramente con la cancelación de la Nota de
Crédito y posteriormente realizar el proceso de cancelación del CFDI principal.
Proceso de cancelación.
Ingresa al catálogo CFDIs Emitidos que se encuentra en la página inicial y localiza el comprobante que deseas
cancelar, para mayor detalle de este procedimiento consulta la guía Buscar CFDI .
Mueve
Una vez que tengas ubicado el CFDI a cancelar, desliza la barra de navegación que se encuentra en la parte inferior
de la ventana.
Botón Cancelar
Encontrarás más información de los CFDI emitidos. Al final de la página se encuentra el botón con el que podrás
cancelar cualquiera de los CFDI de forma individual, púlsalo para iniciar la cancelación.
Una vez dando clic en el la "X" mostrara un mensaje de alerta y damos clic en Aceptar. | Una vez presionado este botón se mostrará una ventana que solicitará indiques el motivo de la cancelación: | |
Clave de
Motivo | Definición del comprobante a
cancelar: | ¿Cuándo aplicarlo? |
01 | Emitido con errores con relación |
|
02 | Emitido sin errores sin relación |
|
03 | De una operación no completada |
|
|
|
|
Al seleccionar el "Motivo de Cancelación" de clic en 
.
Al confirmar se mostrará un mensaje con el estatus actual del CFDI, puede mostrar un estado de Cancelado cuando
se realizó la cancelación satisfactoriamente o mostrar el estado de Vigente si el CFDI entró a algún Proceso de
Aprobación por su cliente y dependiendo si su cliente autoriza o no la cancelación, o bien, si el emisor no obtiene
una respuesta del receptor al transcurrir 72 horas el CFDI mostrará un estado de Cancelado después de ese tiempo.
Nota: Si su cliente ha rechazado la cancelación del CFDI anteriormente, y usted lo ha enviado a cancelar nuevamente,
entonces al pasar las 72 horas sin respuesta de parte de su cliente, este CFDI se mantendrá como activo.
Si se desea ver en la lista el nuevo estatus actualizado puede cerrar la ventana y volver a ingresar para que se vea
reflejado el cambio si lo hubo.
Descargar Acuse de Cancelación
En cada cancelación que realizas desde el portal InvoiceOne, el SAT te otorga un documento que ampara la
cancelación del comprobante, este documento es el Acuse de Cancelación y puedes descargarlo en cuanto el SAT
responda favorablemente a tu solicitud de cancelación.
Al cancelar un CFDI el estatus del mismo cambia, y pasa de ser Activo a Cancelado, podrás notar de igual manera
que el botón de Cancelar X ya no se encuentra, sino que ha sido reemplazado por el botón Bajar Acuse de
Cancelación 
. Da clic sobre él y el sistema generará la descarga de este archivo en formato XML.
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