Emitir recibos de nómina
Con PremiumOne también puedes emitir tus recibos de nómina muy fácilmente. Te compartimos el procedimiento que deberás seguir para conseguirlo.
Previamente debes tener la Función Nómina Activada. Contar con un registro donde indiques tu Lugar de Expedición y haber registrado previamente tus Empleados. Si presenta dudas puede consultar nuestras guías de uso.
¿Cómo generar tu recibo de nómina?
Presiona el catálogo Nómina que se encuentra en el menú lateral y en la lista que despliega da clic en la sección Generar Nómina (CFDI 4.0).
Obtendrás la ventana con los campos a llenar para la emisión del recibo. La primera sección te solicita información general de la empresa, el empleado y del periodo de pago del recibo. A continuación, debes considerar los siguientes datos obligatorios marcados en color rojo.
Hay selecciones de casillas que al activarse pueden mostrar más campos de atención como por ejemplo: Enviar correo que te permite añadir una o más direcciones de contacto para el envío posterior del timbrado a esas direcciones de correo, también está disponible, RFC patrón
Origen que permite a aquellos contribuyentes que deban cumplir obligaciones por cuenta de sus integrantes donde podrás agregar el RFC de la persona que fungió como patrón cuando el pago al trabajador o extrabajador se realice a través de un tercero, también existe subcontratación que te permite capturar la información relativa a los casos en donde el emisor del comprobante preste servicios de subcontratación o de tercerización de nómina capturando el RFC Labora y Porcentaje de Tiempo.
Un campo importante que debemos mencionar es el de CFDI Relacionado. En este campo se puede capturar el UUID de la nómina con la que se está relacionando esta nueva. Esto aplica solo cuando existió un error previo en el llenado de una nómina timbrada.
Si cuentas con dudas sobre los campos y sus condiciones de llenado, consulta la documentación publicada por el SAT, a continuación, el enlace.
Complemento de Nómina v1.2 – Información SAT
Detalles del recibo
En la siguiente sección podrás comenzar a agregar los conceptos del recibo, como las percepciones, deducciones, incapacidades, horas extra u otros pagos. Cada uno de estos componentes tiene una pestaña en la parte superior, deberás dar clic en la pestaña del concepto que agregarás.
Percepciones
La pestaña de Percepciones se encuentra seleccionada por default, por lo que puedes dar clic en para que se habilite la fila de la primera percepción.
- Presiona sobre el campo Tipo de Percepción y selecciona del listado bajo la cual se clasifica cada una de las percepciones pagadas al trabajador.
- En el campo Clave se debe registrar la clave de control interno que asigna el patrón a cada percepción de nómina propia de su contabilidad. Si no cuentas con una puedes colocar el número de la clave del listado de percepciones.
- En el campo Concepto escribe de forma concreta como deseas que se imprima el concepto de la percepción. Por ejemplo, Sueldo Nominal, Salario, etc.
- Se debe registrar el Importe Gravado y/o Importe Exento por cada concepto de percepción pagada.
- Da un clic en cualquier parte de la pantalla para que se agregue este concepto.
Deducciones
- Da clic sobre la pestaña Deducciones que se encuentra en la parte superior de ésta sección.
- Enseguida, da clic en para habilitar la fila de la deducción que deseas agregar.
- Presiona sobre el campo Tipo de Deducción y selecciona del listado la que desees agregar
- al recibo.
- En el campo Clave se te solicita una clave meramente administrativa para esta deducción,
- si no cuentas con una puedes colocar el número de la clave del listado de deducciones.
- En el campo Concepto escribe de forma concreta como deseas que se imprima el concepto
- de la deducción. Por ejemplo: IMSS para la clave 001 Seguridad Social.
- Enseguida coloca la cantidad que se descontará por la deducción.
- Da un clic en cualquier parte de la pantalla para que se agregue éste concepto.
De la misma manera podrás agregar los conceptos para Incapacidades, Horas Extra y Otros Pagos, dependiendo tu necesidad ingresando a la pestaña correspondiente y dando clic en para incluir la información según cada concepto. Para eliminar algún concepto que no necesites en cualquier rubro, presiona el botón 
que se encuentra a la izquierda en cada fila. Es importante que no dejes filas de conceptos vacías, elimínalas para evitar errores al momento de timbrar tu recibo.
Totales.
Para concluir este procedimiento, revisa la sección Totales al final de la página. Asegúrate de que las cifras están correctas y cuadran perfectamente con lo que estimas obtener. Recomendamos ver Vista Previa para verificar la emisión de tu recibo y posteriormente da clic en el botón Generar Recibo para que se procese el timbrado de tu comprobante al momento.
Al emitirse el recibo de nómina se visualiza la representación impresa PDF, en esta podrás descargar PDF/XML o enviarlos al correo capturado.
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